Art. 1. Elke overeenkomst met VANDOS CONSULTING BV (hierna “VANDOS” genoemd) en de klant (hierna “de opdrachtgever” genoemd) komt tot stand onder deze algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden worden aangevuld met de bijzondere voorwaarden van de overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid hebben de bijzondere voorwaarden voorrang.
Art. 2. Definitie ‘kandidaat’: elke persoon die door VANDOS aan de opdrachtgever voor aanwerving wordt voorgesteld, alsook elke persoon die door een derde voor aanwerving / uitzendarbeid wordt voorgesteld aan de opdrachtgever, met inbegrip van interne kandidaten of kandidaten komende via andere kanalen.
Werving & Selectie
Art. 3. Werving & selectie is de dienst waarbij VANDOS voor een opdrachtgever één of meerdere kandidaten selecteert voor een openstaande vacature en deze mondeling of schriftelijk introduceert. Een kandidaat wordt geacht geïntroduceerd te zijn wanneer VANDOS de opdrachtgever voorziet van informatie omtrent de kandidaat.
Art. 4. Van een succesvolle werving & selectie opdracht is sprake indien de kandidaat en de opdrachtgever een arbeidsovereenkomst aangaan, ook in geval van een aanwerving voor een andere functie bij de opdrachtgever.
Art. 5. Onder succesvolle werving & selectie opdracht wordt eveneens verstaan het geval waarin een door VANDOS aan de opdrachtgever voorgestelde kandidaat binnen de 12 maanden na die introductie – al dan niet via een derde partij – in dienst treedt bij of voor de opdrachtgever of een daaraan gelieerde onderneming.
Art. 6. Onder aanwerving wordt begrepen elke vorm van tewerkstelling van een door VANDOS aan de opdrachtgever voorgestelde kandidaat, al dan niet via een derde, bij de opdrachtgever, bij een andere vestiging van de opdrachtgever of bij een aan de opdrachtgever gelieerde onderneming. Vormen van tewerkstelling zijn bijvoorbeeld als werknemer, freelancer, uitzendkracht, vennoot, samenwerking op zelfstandige basis, etc.
Art. 7. Op voorwaarde dat de opdrachtgever ter zake en onmiddellijk na de voorstelling van de kandidaat door VANDOS, nadrukkelijk schriftelijk voorbehoud per e-mail heeft overgemaakt van specifieke kandidaten met wie zij reeds wederzijds contact had, en dit wederzijds contact bewijst, is eveneens vergoeding verschuldigd indien de door VANDOS voorgestelde kandidaat bij de opdrachtgever bekend mocht blijken te zijn en door de opdrachtgever wordt aangeworven. Het éénzijdig aanspreken van potentiële kandidaten door de opdrachtgever met gebrek aan respons of een negatieve respons, wordt niet gezien als wederzijds contact. Gebrek aan dergelijke melding impliceert dat de betrokken kandidaat niet gekend was bij de opdrachtgever.
Selectie methode
Art. 8. VANDOS introduceert kandidaten schriftelijk en/of mondeling bij de opdrachtgever. Over het algemeen vindt een introductie plaats via het sturen van een CV, eventueel aangevuld met een mondelinge en/of schriftelijke omschrijving van de kandidaat.
Art. 9. VANDOS neemt alle contacten met de kandidaat voor haar rekening. Hiervan kan desgewenst worden afgeweken na overeenstemming tussen VANDOS en de opdrachtgever.
Art. 10. Kandidaten die niet worden uitgenodigd voor een gesprek met de opdrachtgever of later in de aanwervingsprocedure niet weerhouden worden, zullen door VANDOS hiervan op de hoogte worden gebracht.
Art. 11. Desgewenst voert VANDOS een referentieonderzoek uit voor opdrachtgever onder minimaal één en maximaal drie referenties.
Art. 12. Dit betreft geen exclusiviteitscontract, de opdrachtgever is dus niet gebonden om enkel met VANDOS samen te werken en kan bijgevolg andere selectie- en rekruteringspartners aanspreken.
Vergoeding
Art. 13.1 Bij een succesvolle vervulling, zoals vermeld onder artikel 4 en artikel 5, wordt door VANDOS aan de opdrachtgever een vergoeding in rekening gebracht, die overeengekomen wordt in de bijzondere voorwaarden.
Art. 13.2 Als de opdrachtgever en VANDOS niet expliciet een vergoeding zijn overeengekomen in overeenstemming met bovenstaande artikel 13.1 en ingeval de opdrachtgever een kandidaat – voorgesteld door VANDOS – aanwerft, dan heeft VANDOS recht op een vergoeding die wordt berekend als percentage van het totale bruto jaarsalaris voor het eerstvolgende jaar na indiensttreding van de kandidaat:
- 0,00 EUR tot 49.999 EUR: 20% van het bruto jaarsalaris
- vanaf 50.000 EUR: 25% van het bruto jaarsalaris
Alle bovenvermelde bedragen zijn exclusief BTW.
Art. 14. Het bruto jaarsalaris is het jaarsalaris berekend op het bruto maandloon vermenigvuldigd met 13,92 maanden vóór inhouding of aftrek van het bedrag dat de kandidaat als persoonlijke bijdrage voor de sociale zekerheid verschuldigd is.
Art. 15. De opdrachtgever en VANDOS kunnen een forfaitaire vergoeding overeenkomen ter vervanging van de bedragen vermeld in artikel 13.2.
Art. 16. Indien de opdrachtgever besluit om over te gaan tot een aanwerving van meer dan één kandidaat, voorgesteld door VANDOS, is de opdrachtgever een vergoeding verschuldigd aan VANDOS voor elke kandidaat afzonderlijk.
Overige kosten
Art. 17. De opdrachtgever is, buiten de vergoeding bij succesvolle vervulling, geen kosten ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst aan VANDOS verschuldigd, tenzij hierover uitdrukkelijke afspraken tussen VANDOS en de opdrachtgever zijn gemaakt.
Informatieplicht
Art. 18. De opdrachtgever verbindt zich er toe om binnen de 5 (vijf) kalenderdagen na ondertekening van de arbeidsovereenkomst met een door VANDOS voorgestelde kandidaat, VANDOS op de hoogte te brengen van de aanwerving.
Art. 19. De opdrachtgever verbindt zich er toe om binnen de 7 (zeven) kalenderdagen na aanwerving, VANDOS de gegevens te verstrekken betreffende het bruto jaarsalaris en de startdatum van de door VANDOS voorgestelde kandidaat. VANDOS is gerechtigd om een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst op te vragen met het oog op de berekening van de vergoeding. Indien de opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt, is VANDOS gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris en de startdatum te schatten.
Art. 20. Ingeval de opdrachtgever nalaat om VANDOS te verwittigen van de aanwerving binnen de 7 (zeven) kalenderdagen nadat de kandidaat zijn of haar functie heeft opgenomen, is VANDOS gerechtigd om haar diensten forfaitair te factureren en is een vast bedrag eisbaar van €10.000 exclusief BTW.
Verantwoordelijkheid
Art 21. VANDOS is gehouden om zich in het kader van een opdracht in te spannen om geschikte kandidaten te werven en te selecteren ten behoeve van indiensttreding bij de opdrachtgever. De opdrachtgever erkent dat dit een inspanningsverbintenis is en geen resultaatsverbintenis.
Art. 22. VANDOS verbindt zich ertoe om alles te doen wat binnen haar mogelijkheden ligt om de bekwaamheid van de door haar voorgestelde kandidaten te garanderen om zo een kwaliteitsvolle service en integriteit te verzekeren. VANDOS kan echter geen expliciete of impliciete garanties bieden met betrekking tot de bekwaamheid en activiteiten van de kandidaten voorgesteld aan de opdrachtgever. Eventuele klachten dienen per aangetekend schrijven en binnen de garantietermijn verstuurd te worden naar onze maatschappelijke zetel met een duidelijke omschrijving van de gebreken die VANDOS in staat stellen volledige kennis te nemen van de zaak.
Art. 23. Voor de beslissing om met een door VANDOS geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan, alsmede voor de inhoud van deze arbeidsovereenkomst, de beloning en de arbeidsomstandigheden is de opdrachtgever verantwoordelijk. VANDOS aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor tekortkomingen van, en/of schade veroorzaakt door een kandidaat die door VANDOS is geïntroduceerd.
Art. 24. Met het expliciete akkoord van de kandidaat en met respect voor de wetgeving op de bescherming van de privacy onderneemt VANDOS referentiechecks van de kandidaten die worden voorgesteld. De opdrachtgever houdt zich ertoe om geen systematische referentiechecks uit te voeren.
Vertrouwelijkheid
Art. 25. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om de gegevens van een door VANDOS voorgestelde kandidaat zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VANDOS aan een derde partij bekend te maken. Bij overtreding hiervan is de opdrachtgever aan VANDOS een direct opeisbare boete verschuldigd van € 9.500,- per overtreding, onverminderd het recht van VANDOS om volledige schadevergoeding te vorderen.
Art. 26. VANDOS zal, met respect voor de wetgeving op de bescherming van de privacy, geen namen van gecontacteerde en gescreende kandidaten die niet worden voorgesteld, communiceren naar de opdrachtgever.
Facturering en betaling
Art. 27. De vergoeding bij een succesvolle aanwerving, zoals omschreven in artikel 4 en artikel 5, wordt aan de opdrachtgever in 2 delen gefactureerd als volgt:
- 50% van de totale vergoeding, op de startdatum van de tewerstelling van de kandidaat
- 50% van de totale vergoeding, na 2 maanden tewerkstelling van de kandidaat
Art. 28. De door VANDOS verzonden facturen zijn contant betaalbaar binnen de 14 (veertien) dagen na factuurdatum.
Art. 29. De opdrachtgever dient facturen van VANDOS onmiddellijk na ontvangst te controleren. De opdrachtgever wordt onweerlegbaar geacht een factuur van VANDOS aanvaard te hebben bij gebrek aan gemotiveerd protest bij aangetekend schrijven binnen de acht dagen na ontvangst van de factuur. Elke factuur zal onweerlegbaar geacht worden ontvangen te zijn door de klant de derde werkdag na factuurdatum.
Art. 30. Indien de opdrachtgever in verzuim is, heeft VANDOS het recht alle lopende overeenkomsten eenzijdig te verbreken, zonder verdere prestatieverplichtingen.
Art. 31. Bij gebreke van volledige betaling binnen de gestelde termijn is de opdrachtgever in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. Vanaf de 15de dag na factuurdatum is de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verwijlintrest en schadevergoeding aan VANDOS verschuldigd van 12% per jaar vanaf de vervaldag van de factuur, tot de volledige betaling. Bovendien zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een schadevergoeding verschuldigd zijn van 15% op het nog verschuldigde factuurbedrag, met een minimum van € 250, onverminderd het recht van VANDOS om hogere vergoeding te vorderen bij bewijs van hogere werkelijk geleden schade. Bij laattijdige betaling heeft VANDOS tevens recht op vergoeding van alle kosten ter invordering van de schuld.
Garantieregeling
Art. 32. VANDOS biedt een garantieperiode aan van 2 maanden door de facturatie van de verschuldigde vergoeding op te splitsen in twee betalingsperiodes.
Indien een door VANDOS aan de opdrachtgever voorgestelde kandidaat binnen de garantieperiode van 2 maanden na de indiensttreding niet meer bij de opdrachtgever in dienst is, ten gevolge van ontslag, zal VANDOS het tweede deel van de selectie vergoeding niet factureren.
Art. 33. De garantieregeling is niet van toepassing wanneer het ontslag van de door VANDOS voorgestelde kandidaat het gevolg is van:
- een herstructurering, fusie of overname van de opdrachtgever;
- economische redenen, overlijden, ongeval of ziekte van de werknemer;
- een significant verschil tussen de door u aan de kandidaat voorgestelde functie en de werkelijke inhoud van de effectief uit te voeren functie
Duur en einde van de opdracht
Art. 34. De samenwerking voor werving & selectie wordt aangegaan tot het einde van het kalenderjaar en wordt elk jaar stilzwijgend voor één jaar verlengd tenzij schriftelijke opzegging een van beide partijen minstens een maand voor het einde van het kalenderjaar.
Art. 35. De partijen kunnen deze overeenkomst op elk moment stopzetten onder vorm van onderling akkoord.
Rechtskeuze en geschillen
Art. 36. De interpretatie en uitvoering van dit contract wordt beheerst door het Belgisch recht. Bij geschillen tussen de betrokken partijen zijn enkel rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent bevoegd om kennis te nemen van ieder geschil dat uit deze overeenkomst voortvloeit.
Geldigheid
Art. 37. Door de aanvaarding en ondertekening van deze overeenkomst erkent de opdrachtgever deze voorwaarden te hebben gelezen en te aanvaarden. Afwijkingen van één of meer bepalingen van deze overeenkomst zijn alleen geldig bij de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van VANDOS en wanneer deze geen afbreuk doen aan de toepassing van de overige bepalingen van deze overeenkomst.
Laatste update: 20/07/2025
Wenst u snel de zoektocht naar uw nieuwe medewerker te lanceren?
Wenst u de voorwaarden eerst te bespreken tijdens een call of (online) meeting?
VANDOS CONSULTING
VANDOS 